PEMILIHAN DIAKEN PENATUA PERIODE 2017-2022

  1. Sesuai surat Majelis Sinode No. 2324/XII-16/MS.XX tanggal 6 Desember 2016 tentang petunjuk pelaksanaan pemilihan Diaken & Penatua Tahun 2017-2022; yang dibuat berdasarkan Peraturan Nomor 1 tahun 2010 revisi tahun 2015 tentang Presbiter dan Tata cara pengadaan presbiter adalah sebagai berikut :
  2. Proses pemilihan diawali dengan rangkaian persiapan antara lain :
  3. Melaksanakan pendaftaran ulang (sensus) warga jemaat

Sensus dilakukan dalam batas wilayah sebagaimana ditentukan dalam SK terakhir tentang jemaat yang bersangkutan.

Batas-batas sektor harus jelas.

  1. Membentuk Panitia Pemilihan
  • Pendeta Jemaat dan Vikaris boleh menjadi anggota Panitia Pemilihan
  1. Menyiapkan perangkat administratif (Daftar Warga Jemaat, Daftar Warga Sidi Jemaat, Formulir-formulir dan lain-lain)
  • Daftar yang dibuat adalah Daftar Diaken – Penatua. Bukan kolom tersendiri untuk Diaken dan kolom tersendiri untuk Penatua
  • Pangkat Bintara dalam Militer dan Polisi dengan level SMA
  • Golongan IIa dalam Pegawai Negeri Sipil disamakan dengan level SMA
  1. Batas usia sesuai tata gereja 2010 revisi tahun 2015 Nomor 1 Pasal 3.2.b.8 namun dalam kondisi tertentu karena kebutuhan dapat ditentukan lain melalui keputusan Sidang Majelis Jemaat (SMJ)
  2. Proses pembinaan dimasukkan dalam kalender kegiatan Panitia menyangkut
  3. Pembinaan untuk seluruh warga jemaat sebelum dilaksanakannya tahap pencalonan; Pokok-pokok bahasan sesuai dengan yang disampaikan oleh Majelis Sinode.

Pembinaan dapat disampaikan dalam bentuk Ceramah, Khotbah dan Penelahan Alkitab.

  1. Pembinaan untuk warga sidi jemaat yang dicalonkan menjadi Diaken/Penatua (bakal calon)
  2. Pembinaan untuk Diaken/Penatua yang terpilih
  3. Seluruh proses pemilihan hendaknya telah selesai sebelum tanggal 31 Oktober 2017 (berakhirnya tugas Diaken/Penatua masa bakti 2012-2017).
  4. PHMJ lama tetap berfungsi sampai terbentuknya PHMJ baru (masa bakti 2017-2019) melalui Surat Keputusan Majelis Sinode GPIB. Serah terima dilaksanakan dalam Sidang Majelis Jemaat.
  5. Warga Sidi Jemaat yang terdaftar di satu Jemaat dan berdomisili di wilayah pelayanan berhak memilih dan dipilih.
  6. Warga Sidi Jemaat yang terdaftar di satu jemaat namun berdomisili di luar wilayah pelayanan berhak memilih namun tidak berhak dipilih.
  7. Domisili adalah domisili dalam kenyataan dan bukan berdasarkan KTP
  8. Bagi Jemaat-jemaat yang bermasalah karena pengembangan kota, maka hal itu diselesaikan secara internal, bilateral dan multilateral oleh jemaat-jemaat yang bertetangga.
  9. Dalam kondisi tertentu karena kebutuhan dapat ditentukan lain melalui keputusan Sidang Majelis Jemaat (SMJ)
  10. Warga Sidi Jemaat yang nyata-nyata diketahui telah di baptis ulang pada denominasi lain tidak berhak dipilih, kecuali dengan pembaharuan pengakuan terlebih dahulu.
  11. Apabila dalam satu keluarga sesuai dengan Kartu Warga Jemaat di Jemaat – dicalonkan lebih dari 1 (satu) orang, harus dipastikan yang menjadi calon tetap hanya 1 (satu) orang. (Suami, Istri atau anak yang belum menikah harus memutuskan salah seorang yang menjadi calon tetap).
  12. Suami/Istri yang tidak boleh dipilih adalah :
  13. Suami/Istri Pendeta, Pegawai/tenaga honorer GPIB
  14. Suami/Istri dari penganut agama/denominasi/gereja lain yang berdomisili dalam wilayah pelayanan jemaat.
  15. Suami/Istri yang beda agama
  16. Suam/Istri yang beda keanggotaan Gereja
  17. Suami/Istri yang berkeanggotaan Gereja secara ganda
  18. Tidak bercerai hidup (peraturan nomor 1 pasal 3 ayat 2.a.3). Dalam hal ini, sebelum diputuskan, diperlukan percakapan khusus dengan ketua panitia
  19. Suami/Istri yang menikah secara adat harus mensahkan perkawinannya secara gereja dan mencatatkan perkawinannya ke Catatan Sipil atau Kantor Kecamatan terdekat.
  20. Diaken/Penatua yang sedang mengemban tugas sinodal tidak perlu dipilih. Yang bersangkutan secara ex officio termasuk dalam daftar Diaken/Penatua terpilih yang diikutsertakan pula dalam ibadah Peneguhan.
    1. Perimbangan jumlah Diaken dan Penatua tidak boleh dikurangi bila ada Diaken/Penatua yang mengemban tugas Sinodal yang menjadi anggota Majelis Jemaat.
    2. Yang dimaksud dengan tugas Sinodal ialah Diaken/Penatua yang pada saat pemilihan mengemban tugas sebagai :

i    Anggota Majelis Sinode GPIB

ii   Anggota BPPG GPIB

iii  Anggota Badan Pekerja Harian Gereja Protestan di Indonesia (GPI)

iv  Anggota Majelis Pekerja Harian Persekutuan Gereja-gereja di Indonesia (PGI)

  1. Diaken/Penatua terpilih yang tidak dapat hadir dalam Ibadah Peneguhan dapat dilaksanakan kemudian (susulan). Sebelum ”diteguhkan” yang bersangkutan belum diperkenankan melaksanakan tugasnya.
  2. Dewan/Pengurus PELKAT yang terpilih untuk menjadi Penatua atau Diaken harus melepaskan keanggotaannya pada Dewan/Pengurus PELKAT.
  3. Jika ada surat keberatan harus disertai identitas yang jelas dan dilakukan percakapan oleh ketua panitia pemilihan. Surat-surat keberatan tanpa identitas yang jelas tidak perlu dilayani

Adapun tahap awal pemilihan Diaken dan Penatua GPIB Jemaat ”Jatipon” masa bakti 2017-2022 adalah sebagai berikut :

No. Waktu Kegiatan
1. 1 Feb – 11 Maret 2017 Sensus warga jemaat
2. 11 Feb – 25 Feb 2017 Pembentukan Panitia (sesuai SK)
3. 1 – 20 April 2017 Verifikasi daftar warga jemaat dan warga sidi
4. 23 & 30 April 2017

7, 14, 21, 28 Mei 2017

Pembinaan untuk seluruh warga sidi dalam bentuk Khotbah serial

 

5. 11 Mei 2017

08.00 – 17.00

 

11 dan 13 Mei 2017

Pemilihan bakal calon

: Pemilihan.

 

: Penghitungan suara + penetapan bakal calon

6. 21 dan 28 Mei 2017 Pengumuman di warta bakal calon dan waktu permenungan (pengunduran diri)
7. 29 Mei 2017 Penyebaran undangan pembinaan
8. 1 Juni 2017 Pembinaan bakal calon:

1. Pemahaman Iman GPIB

2. Tugas dan Tanggung Jawab Diaken-Penatua

3. Profil Seorang Pelayan Tuhan

Tahap selanjutnya akan disampaikan kemudian

  1. Memperhatikan Hasil Keputusan Sidang Majelis Jemaat (SMJ) Khusus yang dilaksanakan pada hari Sabtu, 8 April 2017 Tentang Sosialisasi Petunjuk Pelaksanaan Pemilihan Diaken & Penatua Masa Bakti 2017-2022; menghasilkan beberapa keputusan sebagai berikut :
  2. Anggota Jemaat yang berada/terdaftar di sektor tertentu, dan domisilinya di sektor lain, dapat memilih dan dipilih di sektornya dengan catatan, harus aktif dan membuat pernyataan/kesungguhan untuk melayani, meskipun jarak dari tempat tinggalnya jauh, dan untuk waktu 5 tahun ke depan, semua jemaat harus ditertibkan (disesuaikan dengan domisili)
  3. Batas atas usia (maks) yang dapat dipilih adalah 70 tahun per 31 Oktober 2017, namun bila terjadi hal-hal khusus, ada kemungkinan diberikan kebijakan pelayanan oleh Panitia Pemilihan.
  4. Warga Sidi Jemaat yang berada di luar wilayah GPIB Jemaat ”Jatipon”, bisa memilih dan dipilih, dengan catatan harus aktif menjalankan tugas pelayanan dan membuat pernyataan/kesungguhan untuk melayani meskipun jarak dari tempat tinggalnya jauh, dan hal ini berlaku untuk presbiter yang masih aktif menjalankan tugasnya.
  5. Jemaat yang mengalami perceraian dapat dipilih dengan catatan khusus, hal lain yang diperhatikan atau dipertimbangkan adalah alasan/latar belakang perceraian (diadakan pembicaraan secara khusus).
  6. Khusus untuk Sektor Pelayanan 4,10 & 13 pada saat proses pemilihan presbiter akan dibuat 2 (dua) Pos Pemilihan.
  • Ketentuan-ketentuan lain tentang Pemilihan Diaken & Penatua yang tidak diputuskan dalam Sidang Majelis Jemaat (SMJ) Khusus tanggal 8 April 2017; tetap mengacu pada surat Majelis Sinode No. 2324/XII-16/MS.XX tanggal 6 Desember 2016