BIDANG : PELAYANAN KATEGORIAL

PETUNJUK TEHNIS PEMILIHAN PELAYAN KATEGORIAL

Penjelasan Awal :

Kutipan ini merupakan bagian yang penting dari Petunjuk Tehnis untuk diketahui oleh WARGA JEMAAT, KHUSUSNYA ANGGOTA PELKAT, PARA PELAYAN PELKAT PA DAN PT dalam rangka PEMILIHAN CALON PENGURUS PELKAT Masa bakti 2017-2020 dan PENGADAAN PELAYAN PELKAT PA & PT Masa Bakti 2017-2022.

P E M I L I H

  1. Pemilih untuk Pengurus Pelayanan Anak dan Pelayanan Teruna ialah para pelayan Pelayanan Anak dan para pelayan Persekutuan Teruna yang terdaftar di jemaat.

Pemilih untuk Pengurus Gerakan Pemuda ialah anggota Gerakan Pemuda yang terdaftar dan berusia 16 sampai dengan 35 tahun.

  1. Pemilih untuk Pengurus Persekutuan Kaum Perempuan ialah anggota Persekutuan Kaum Perempuan yang terdaftar, berusia 35 tahun sampai dengan usia 60 tahun atau belum berusia 35 tahun tetapi sudah kawin.

Pemilih untuk Pengurus Persekutuan Kaum Bapak ialah anggogta Persekutuan Kaum Bapak yang terdaftar, berusia 35 tahun sampai dengan 60 tahun atau belum berusia 35 tahun tetapi sudah kawin;

  1. Pemilih untuk Pengurus Persekutuan Kaum Lanjut Usia ialah anggota PKLU yang terdaftar, berusia di atas 60 tahun.
  2. Warga Jemaat yang terdaftar dan berusia 60 tahun keatas hanya boleh menggunakan hak memilihnya di salah satu pemilihan pengurus PELKAT, yaitu PELKAT PKP atau PKB atau PKLU.

PERSYARATAN KUALITATIF

Calon Pengurus PELKAT dan Pelayan PELKAT PA & PT hendaknya memiliki kemampuan dan semangat membina/memperlengkapi warga gereja sesuai kategori bagi pelaksanaan pelayanan dan pembangunan tubuh Kristus (Efesus 4:11-12), agar warga gereja dapat melaksanakan panggilan dan pengutusan gereja yaitu :

  1. Tidak angkuh/serakah, bukan pemabuk/pemarah/pemfitnah.
  2. Menjadi teladan.
  3. Bersikap baik, bijak, adil dan saleh.
  4. Dapat menguasai diri.
  5. Mampu menasehati orang lain (Titus 1:6-9 dan I Timotius 3:8-13).
  6. Mampu menjaga kewibawaan dan rahasia pelayanan.
  7. Tidak berada dalam penggembalaan khusus oleh Majelis Jemaat.
  8. Memiliki semangat pengabdian yang tinggi, setia dan taat dalam penatalayanan GPIB serta senantiasa menjaga kemurnian ajaran gereja dalam kesetiaan kepada Tuhan Yesus Kristus.
  9. Memiliki wawasan oikumenis dan kemasyarakatan yang cukup serta sikap dan kemauan bekerjasama yang positif dan konstruktif.
  10. Mampu melaksanakan panggilan dan pengutusan gereja secara bertanggung jawab.
  11. Sehat jasmani dan mental.

PERSYARATAN ADMINISTRATIF

  1. Bertempat tinggal di wilayah pelayanan GPIB Jemaat Jatipon.
  2. Terdaftar sebagai warga sidi di GPIB Jatipon sekurang-kurangnya 6 (enam) bulan pada saat pemilihan.
  3. Sekurang-kurangnya sudah 1 (satu) tahun menjadi anggota Sidi Jemaat.
  4. Jika sudah kawin, wajib menunjukkan Surat Perkawinan Gereja dan Surat Catatan Sipil.
  1. Tidak bercerai hidup (Peraturan Nomor 1 pasal 3 ayat 2.a.3). Dalam hal ini, sebelum diputuskan diperlukan percakapan khusus dengan Ketua Majelis Jemaat (KMJ).
  2. Sekurang-kurangnya berijazah Sekolah Menengah Umum/sederajat.
  3. Bukan istri/suami Pendeta yang ditempatkan di GPIB Jemaat Jatipon, kecuali sebagai pelayan PA/PT.
  4. Bukan Pegawai GPIB atau Pegawai lokal di GPIB Jemaat Jatipon, kecuali sebagai pelayan PA/PT.
  5. Bukan sebagai Dewan Pelkat GPIB masa bakti 2015-2020, kecuali bagi Pelayan PA/PT.
  1. Mengikuti semua materi pembinaan dengan mengisi daftar hadir.
  2. Khusus Pelayan PT berusia minimal 5 (lima) tahun di atas Anak Layan, minimum 21 tahun
  3. Khusus untuk PELKAT PKP dan PKB sampai dengan usia 60 tahun.
  4. Pengurus PELKAT hanya diperkenankan menjabat 2 (dua) perode berturut-turut dalam rangka kaderisasi, kecuali Penanggung Jawab Sektor Pelayanan.
  5. Menandatangani Surat Pernyataan Kesediaan dan Loyalitas.
  6. Menyerahkan seluruh data-data dan surat-surat berupa foto copy yang diperlukan seperti surat baptis, surat sidi gereja, surat kawin gereja dan catatan sipil untuk yang sudah kawin, ijazah sekolah terakhir, ktp, pas foto.
  7. Hanya mengikuti proses pencalonan di salah satu Pengurus PELKAT.
  8. Pengurus PELKAT tidak sebagai
  9. Pengurus PELKAT tidak mempunyai jabatan rangkap dalam lingkup kepengurusan Unit Misioner lainnya, kecuali Kepanitiaan.
  10. Pengurus, kecuali Penanggung Jawab Sektor Pelayanan, bukan istri/suami dari salah seorang Pengurus Inti PELKAT lainnya.
  11. Khusus untuk Pengurus PKLU berusia minimal 60 tahun.
  12. Khusus untuk Ketua Pengurus PELKAT :
  • Sudah pernah menjadi Pengurus salah satu PELKAT/KOMISI atau Diaken, Penatua dan aktif mengikuti kegiatan-kegiatan PELKAT/KOMISI di Jemaat;
  • Khusus untuk PELKAT PKLU dikecualikan dari persyaratan butir a di atas dan berusia minimal 60 tahun;
  • Memiliki wawasan kepemimpinan misioner dan kemampuan manajerial;
  • Mampu memahami dan menerjemahkan PKUPPG GPIB ke dalam Program Kerja Majelis Jemaat dan tindakan nyata;
  • Bukan suami/istri dan anak dari anggota PHMJ GPIB JATIPON Masa Bakti 2017-2020
  • Bagi anggota pelkat yang sudah pernah menjabat 2 periode kepengurusan di satu pelkat dapat dipilih di kepengurusan pelkat yang lain.
  • Bukan Anggota Panitia Pemilihan.
  • Hadir dalam pemilihan.

Persyaratan kualitatif dan administratif di atas baik keanggotaan Pengurus PELKAT maupun Pelayan PA dan Pelayan PT sama dengan persyaratan Diaken dan Penatua. Oleh karenanya Pengurus dan Pelayan diteguhkan dalam Ibadah hari Minggu Jemaat.

PENGADAAN PELAYAN PELAYANAN ANAK (PA) & PELAYANAN TERUNA (PT)

  1. Pelaksana Pengadaan ialah Panitia Pengadaan (lihat Juknis selengkapnya butir J.1).
  2. Pelaksanaan pengadaan melalui pendaftaran oleh para pelayan yang ada dan warga jemaat lainnya yang memenuhi persyaratan kualitatif maupun administratif dengan mengisi formulir pendaftaran yang disediakan oleh Panitia dan menyerahkan surat-surat yang diperlukan sesuai persyaratan.
  3. Panitia melakukan pendaftaran melalui pengumuman di warta jemaat dan melalui pemberitahuan dikalangan pelayan PA dan PT.
  4. Waktu pendaftaran akan ditetapkan oleh Panitia.
  5. Panitia Pengadaan menetapkan yang telah mendaftar dan sesuai persyaratan menjadi Calon Terpilih Pelayan Pelayanan PA dan PT Masa bakti 2017-2022 untuk mengikuti proses selanjutnya yaitu pembinaan dan peneguhan.
  6. Nama-nama calon Pelayan PA dan PT yang telah memenuhi persyaratan disampaikan kepada PHMJ untuk diumumkan dalam warta jemaat selama 2 (dua) minggu berturut-turut .

MEKANISME PEMILIHAN

  1. Pemilihan Pengurus PELKAT PA dan PT dilakukan secara terpusat dalam pertemuan para palayan PA dan PT dengan undangan disampaikan melalui pemberitahuan di Warta Jemaat Jatipon minimal selama 2 (dua) kali berturut-turut yang dapat didukung melalui jalur komunikasi intern para pelayan PA dan PT.
  2. Pemilihan Pengurus PELKAT GP, PKP, PKB dan PKLU dilakukan dalam 2 (dua) tahap) :
  3. Tahap Kesediaan Calon :

Presbiter sektor mendata nama-nama yang bersedia menjadi pengurus dari setiap Sektor Pelayanan dan menanyakan kesediaan yang bersangkutan.

Tahap Pemilihan :

Dipilih 2 (dua) nama calon dari setiap Sektor Pelayanan untuk dicalonkan dalam pemilihan pengurus dengan catatan jika salah satu calon terpilih maka calon yang berikutnya menjadi calon terpilih Penanggung Jawab Sektor.

Jika sudah dilaksanakan proses pemilihan namun belum menghasilkan sejumlah calon yang diharapkan, maka Panitia Pemilihan bersama Majelis yang ada di sektor bersangkutan dapat mengadakan pendekatan pribadi kepada masing-masing anggota PELKAT dimaksud yang potensial dan memenuhi persyaratan untuk dicalonkan sebagai pengurus.

Pemilihan Pengurus PELKAT PA dan PT serta Pengurus PELKAT GP, PKP, PKB dan PKLU kecuali Penanggung Jawab Sektor Pelayanan, dilakukan secara bertahap untuk masing-masing susunan

 

PEMBINAAN

Semua Calon Terpilih Pelayan PA, PT dan Calon Terpilih Pengurus PELKAT wajib mengikuti pembinaan sebelum diteguhkan dengan 6 (enam) Materi bina yaitu : Makna Panggilan dan Pengutusan, Pilar Pilar GPIB, Pemahaman Unit Misioner, Peningkatan Peran keluarga, Mekanisme Pola Kerja Unit Misioner, Pelayan Yang Memimpin.

  1. Jadwal pembinaan disusun oleh Panitia Pemilihan.
  2. Tenaga Bina yang akan melaksanakan pembinaan adalah mereka yang telah mengikuti TOT yang diselenggarakan oleh Majelis Sinode GPIB.

PENEGUHAN

  1. Sebelum dilaksanakan peneguhan semua Calon Terpilih sudah harus menyampaikan persyaratan administratif dan hal lain yang diperlukan.
  2. Semua Calon Terpilih diharuskan mengikuti persiapan peneguhan.
  3. Peneguhan dilakukan dalam salah satu Ibadah Minggu Jemaat.
  4. Setelah peneguhan, Pengurus PELKAT, Pelayan PA dan PT hendaknya terus membekali diri dengan mengikuti pembinaan dikategorinya masing-masing.

JADWAL PENGADAAN PELAYAN PELKAT PA & PT MASA BAKTI 2017-2022 &

PEMILIHAN PENGURUS PELKAT MASA BAKTI 2017-2020

  1. Pendaftaran Calon Pelayan Pelkat PA & PT

Pendaftaran & Penyampaian Formulir Pendaftaran : 28 Desember 2017 s/d 23 Januari 2018

Catatan : Formulir pendaftaran dapat diambil di Ktr Sekretariat Gereja

  1. Pemilihan Perutusan Sektor PELKAT GP, PKP, PKB & PKLU

Pemilihan & Penyampaian Hasil pemilihan di Sektor : 27 Desember 2017 s/d 13 Januari 2018

Catatan: Pelaksana Pemilihan; Koordinator Sektor bersama Diaken & Penatua di Sektor masing-masing.

  1. Pemilihan Calon Pengurus PELKAT
  2. PELKAT PA :  Minggu, 14 Januari 2018 Pukul 100 Wib
  3. PELKAT PKLU :  Sabtu, 20 Januari 2018 Pukul 00 Wib
  4. PELKAT PKB :  Sabtu, 20 Januri 2018 Pukul00 Wib
  5. PELKAT PT :  Minggu, 21 Januari 2018 Pukul 13.00 Wib
  6. PELKAT GP :  Minggu, 21 Januari 2018 Pukul00 Wib
  7. PELKAT PKP :  Senin, 22 Januari 2018 Pukul00 Wib
  1. Pembinaan Calon Pelayan PELKAT PA, PT & Pengurus PELKAT : 3 dan 17 Februari 2018

 


PENDAFTARAN CALON PELAYAN PELKAT PELAYANAN ANAK & PERSEKUTUAN TERUNA

GPIB JEMAAT JATIPON MASA BAKTI 2017-2022

  1. Kepada WARGA JEMAAT yang mempunyai kerinduan menjadi PELAYAN (Kakak Layan) PELKAT PELAYANAN ANAK (PA) atau PELAYAN (Kakak Layan) PERSEKUTUAN TERUNA (PT) GPIB JATIPON Masa Bakti 2017-2022 untuk mendaftarkan diri dengan mengisi formulir pendaftaran yang tersedia di kantor sekretariat GPIB Jatipon.
  2. Demikian halnya kepada para PELAYAN (Kakak Layan) PELKAT PA atau PT yang melayani pada saat ini untuk MENDAFTAR KEMBALI sebagai PELAYAN (Kakak Layan) PELKAT PA atau PELAYAN (Kakak Layan) PT GPIB JATIPON Masa Bakti 2017-2022 dengan mengisi formulir pendaftaran yang tersedia di kantor Sekretariat GPIB Jatipon.
  3. Persyaratan dapat di baca dalam Warta Jemaat (Lihat Kutipan Petunjuk Tehnis), Khusus Pelayan PT usia minimal 21 tahun.
  4. Pendaftaran dan pengembalian formulir sampai dengan 23 Januari 2018.

PELKAT PELAYANAN ANAK  (PA)

  • Pemberitahuan

Diberitahukan kepada jemaat bahwa IHMPA di pos-pos sektor pelayanan tidak diadakan dari tanggal 24 Desember 2017 s/d 31 Januari 2017. Adik-adik yang akan beribadah bisa bergabung dalam ibadah jemaat di gereja bersama orangtua dan keluarga. IHMPA di pos-pos pelayanan akan dimulai pada tanggal 7 Januari 2018.

  • Daftar Sementara Pemberi Natura Kegiatan Berbagi Kasih Natal PELKAT PA GPIB Jemaat “JATIPON”
No Nama Sektor Natura
1 Alesandro leiwakabessy (IHMPA pukul 10:00) beras 2 liter
2 Rossy H. Sitorus (IHMPA pukul 10:00) dlam Indomie 1 Dus
3 Mathew XIII mie 5
4 Lukas  XIII beras 3 ltr
5 Valery XIII gula 1/2 kg
6 Jecco Giboor Jamin Ginting VIII 1 pack the hijau
 7 Lehon Sinaga 1 odol dan 2 lt minyak goreng
 8 Jason Kumarkono  II Beras 1 karung
 9 Maria Maylani 9 Indomie dan 1 kg gula pasir
 10 Rahayu  Angelina Sinaga 1 kg gula pasir dan 2 lt minyak
 11 Nena  Gula pasir 1 kg
 12 Ronny & Rachel Kolondam X Indomie 10 Pcs, gula 2 kg, SKM 2 Kaleng

 

PELKAT PERSEKUTUAN TERUNA (PT)

Pemberitahuan

Diberitahukan kepada jemaat bahwa IHMPT digabungkan sejak tanggal 7 Desember 2017 s/d 21 Januari 2018 Jam 13.00 Wib. IHMPT di pos-pos sektor pelayanan akan dibuka kembali pada hari Minggu, 4 Februari 2018.